玩转会议,点亮智能 | 湖森打造智慧会议空间,解锁政务办公新范式

时间:2025/12/15 来源:专业视听网

关键词: Husion湖森智慧会议空间政务办公

省政府会议是研究决定省政府工作中重大事项的决策性会议,事关经济和社会的发展规划,关系到人民群众切身利益。为进一步提高省政府发展和改革会议的效率,增强决策的科学性,提高决策的执行力,对省政府会议室进行升级势在必行!

湖森以专业智能解决方案为陕西省政府会议室完成全方位改造,将前沿技术与政务办公场景深度融合,打造出高效、安全、便捷的智慧会议新空间.

一,科技重构政务会议体验

01高清交互无界沟通

通过湖森分布式坐席协作系统实现互联互通,实现政府会议室楼与楼之间的本地视频会议,不同楼层间可实时共享会议资料、高清视频画面及音频信息,还原真实面对面沟通效果,实现系统内各信号源的无缝切换,跨部门、跨区域远程会议,让异地协同如同现场座谈;打破了传统会议室的空间壁垒,让沟通更加高效、顺畅。

02全域智能中控便捷操控

通过湖森智能中控平台,可一键掌控会议室内设备开关、音量大小、灯光、空调、摄像机云台等设备的调节操作,提高管理人员工作效率;对于不同的会议场景,还可随时通过软件或中控调取切换预案;支持多终端同时接入,无需繁琐接线,快速完成内容同步。

03AI 智能高效赋能

内置的智能会议系统可实现语音实时转写、多组预案保存,多语种翻译、关键信息标记与纪要自动生成,支持会后一键导出归档,彻底告别人工记录漏记、错记问题。同时,该系统还支持多屏互动,参会者可根据自身需求自由切换显示内容,极大地提升了会议的灵活性与互动性;

04安全稳定双重保障

采用私有化部署架构数据本地存储加密传输,满足政务信息安全要求,设备故障率大大降低,7×24 小时稳定运行支撑重要会议无忧开展。


二,以专业布局支撑长远价值

湖森科技采用 “分布式部署 + 模块化设计 + 可扩展架构” 的核心思路,既贴合当前政务办公需求,又为未来升级预留空间。

1、分布式部署保障系统冗余,单个模块故障不影响整体会议运行,确保政务会议的连续性与可靠性;分布式输入输出节点带有RS-232RS-485IR等信号控制接口,可对周边设备进行统一控制,实现全面的网络化管理。

2、模块化设计实现功能灵活组合,可根据会议类型快速调整配置,适配从小型会商到大型峰会的不同场景需求。可视化管理支持开窗、漫游、叠加显示,场景轮询显示,拖拽式上屏,达到无缝切换效果。

3、预留升级接口与物联网拓展模块,未来可无缝接入更多智能设备与政务办公系统,实现与政务服务平台的深度联动,符合数字化政务建设的长远规划。

既避免了重复建设造成的资源浪费,又确保了系统的长效适配性,真正实现 “一次改造,长期受益


三,政务办公效率与服务品质双提升

湖森智能会议室解决方案为陕西省政府带来多维度价值突破,成为政务办公升级的得力助手

会议效率提升:会前无需繁琐设备调试,会中省去人工记录整理,会后纪要自动分发归档。

行政成本显著优化:整合多套传统设备功能,降低硬件采购与维护成本,远程会议替代部分差旅出行,每年可节省大量行政开支与时间成本。

决策响应更加迅速:跨区域、跨部门协同效率提升,会议决议可快速同步落实,为政务决策的及时推进提供有力支撑,助力服务型政府建设。

办公体验全面升级:操作流程简化易懂,无需专业技术培训即可上手,舒适的音视频效果与智能辅助功能,让与会人员聚焦核心议题,提升会议质量。

从技术适配到场景落地,从效率提升到价值创造

湖森以实际行动诠释了智能科技赋能政务会议升级的核心理念。湖森智慧会议室一体化解决方案,助力陕西省政府打破管理壁障,让会议有据可依。不仅实现了会议全流程的智能化管理,更在政务办公的各个环节中融入了高效、便捷的因素。

为政务决策提供坚实的技术支撑,确保每一项决策都基于全面、准确的信息,从而提升政府部门服务的质量与公信力,切实推动政务办公向更高水平迈进。

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